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易(E)監理辦公信息系統
更新時間:2018.09.30    瀏覽次數:

1.系統概述

系統核心功能包括:項目管理、文件及人員報審、開復工報審、方案審查、工程款發放審批、平行檢測、見證取樣、工程節點、數碼照片管理、報告函件臺賬管理、任務管理、文件搜索及統計分析。

在整個項目監理過程中,需要對項目中的文件及人員報審、開復工報審、方案審查、工程款發放審批、平行檢測、見證取樣、工程節點、報告函件臺賬、任務等階段中的所有數據進行歸檔。在此基礎上,能夠方便地統計出各個項目的巡查情況,各個部門任務的執行情況,每個員工的任務執行情況,每個任務的反饋情況等。

2.系統特點

1.完善的文件歸檔管理

在整個項目實施過程中,各個階段中都會產生大量的監理報告、通知單、聯系單等文件材料。傳統的文件歸檔方法擁有操作麻煩、存儲不方便、存儲時間短、查閱困難、統計困難等多項弊端,采用在線歸檔的方式能很大程度上解決這些困難。

2.文件查閱方便

將所有數據在線歸檔后,用戶可以根據項目所在的階段方便快捷的查看項目中各個階段的數據與附件。能方便快捷的查閱到自己所需的資料。當監理人員現場的時候也能隨時通過移動手機查詢項目的情況;并在戶外辦公時也能通過手機查閱以往項目的資料并以此為參考解決某些問題。

3.數據統計方便

用戶可以隨時統計出某段時間內各個項目的巡查數、巡查地點、各類附件數,各個部門在各類項目中執行的任務數、巡查地點、上傳的各類附件數,每個員工執行巡查的次數、巡查地點、上傳的各類附件數,每個任務的各類反饋附件數。統計結果可導出到excel中。

方便快捷的統計出這些數據,可以大量減少人工統計的時間成本,提高公司辦公效率。

4.移動辦公

用戶在戶外可以利用移動手APP實時填報項目信息、上傳照片、查看項目的所有相關信息。同時用戶也可以利用手機發布巡查任務、回復任務、添加報告函件臺賬信息。當監理人員遇到問題時可查閱其他項目類似經驗;將相關的文件資料來作為參考解決問題。

3.功能描述

整個系統分為后臺管理系統、web應用端(PC端)以及移動手機應用端(APP)

系統功能樹圖如下圖所示:



系統首頁是各個主要功能快捷方式,如下圖所示



移動手機客戶端系統功能樹圖如下圖所示:

 
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